Kannattava ja kestävä liiketoiminta 

Otava-konsernin kolme liiketoiminta-aluetta ovat Kirjat, Otava Oppiminen ja Media. Kirjat-liiketoimintaan kuuluvat Kustannusosakeyhtiö Otavan Yleinen kirjallisuus, joka kustantaa kauno-, tieto- sekä lasten ja nuorten kirjallisuutta, Otavan Kirjapaino Oy sekä kirjojen ja muiden tuotteiden myyntiä harjoittava Suomalainen Kirjakauppa Oy. Otava Oppiminen -liiketoiminta on osa Kustannusosakeyhtiö Otavaa, ja sen toimialana on oppimateriaalien kustantaminen. Media-liiketoimintaa harjoittaa Otavamedia Oy, joka kustantaa ja julkaisee aikakausmedioita.     

Perheyhtiönä tavoitteenamme on rakentaa taloudellista hyvinvointia tekemällä pitkäjänteisesti kannattavaa liiketoimintaa ja huolehtimalla toiminnan jatkuvuudesta sekä toimialojemme toimintaedellytyksistä.

Sitoutumisemme YK:n Global Compact -aloitteeseen sekä jäsenyytemme yritysvastuuverkosto FiBSissä vahvistavat sitoumuksemme kestävään liiketoimintaan ja eettisiin liiketoimintakäytäntöihin.  

Arvoketju  

Otava-konsernin hankintaketju Suomessa muodostuu noin 2 950 alihankkijasta. Suurimman yksittäisen toimittajaryhmän muodostavat sisällöntuotantoa tarjoavat pienet yritykset. Hankintojen keskittyneisyys on merkittävä: konsernin 50 avainalihankkijaa kattavat 66 % kokonaisostoista, ja näistä 15 vastaa puolestaan 50 %:n osuudesta. Avainkumppanit toimittavat pääosin tavaroita sekä jakelu-, paino- ja ICT-palveluita.  

Vuonna 2025 Otava-konsernin kokonaisostot palvelu- ja tavarantoimittajilta olivat 151 miljoonaa euroa. Arvoketjumme vastuullisuus on keskeinen osa konsernin kokonaisvastuuta, ja siksi kehitämme jatkuvasti yhteistyötä kumppaneidemme kanssa sekä hankintojen läpinäkyvyyttä.

Osana tätä työtä vahvistamme toimittajakriteerejä, joihin sisältyvät eettiset toimintaperiaatteet, ympäristövastuun huomiointi sekä työ- ja ihmisoikeuksien toteutuminen. Esimerkkinä päivitimme eettiset ohjeet kumppaneillemme ja otamme ne osaksi sopimuksiamme. Lisäksi kehitämme edelleen jatkuvasti ihmisoikeuksia koskevaa huolellisuusvelvoiteprosessiamme liiketoimintamme ihmisoikeusvaikutusten tunnistamiseksi ja mahdollisten negatiivisten vaikutusten minimoimiseksi.

Päivitimme eettiset ohjeet kumppaneillemme ja otamme ne osaksi sopimuksiamme. 

Data, tietoturva ja tietosuoja 

Datan vastuullinen käyttö ja henkilötietojen huolellinen ja asianmukainen käsittely ovat olennainen osa päivittäistä työtämme. Otava-konsernin eettiset toimintaperiaatteet ohjaavat toimintaamme myös näissä asioissa. Pyrimme varmistamaan koulutusten, tietoiskujen ja tiedotuksen avulla, että henkilöstö tuntee tietoturvan ja -suojan vaatimukset. 

Datan vastuullinen käyttö  

Otava-konserni on sitoutunut käyttämään dataa vastuullisesti. 

Noudatamme datankäytössä konsernin yhteisesti sovittuja periaatteita. Huolehdimme datan elinkaaren hyvästä hallinnasta sekä datan laadusta ja oikeellisuudesta.

Vuonna 2025 jatkoimme edelleen data-alustojen kehittämistä. Kehitämme infrastruktuuria ja ratkaisuja niin, että automaation ja tekoälyn osalta dataa voidaan hyödyntää turvallisesti ja luotettavasti. Kehitämme datapohjaista raportointia, jotta hiilijalanjälkeä voidaan seurata entistä reaaliaikaisemmin ja tukea näin parempaa päätöksentekoa. 

Tietoturva ja tietosuoja  

Tietosuoja on jokaisen ihmisen perusoikeus. Käsittelemme toiminnassamme henkilötietoja ja haluamme säilyttää luottamuksen hallinnoimiimme digitaalisiin palveluihin ja järjestelmiin.   

Otava-konserni ja sen henkilöstö on sitoutunut henkilötietojen vastuulliseen ja huolelliseen käsittelyyn. Seuraamme lakien, tietosuojasääntöjen ja vaatimustenmukaisuuden muutoksia varmistaaksemme, että oikeuksia henkilötietojen käyttöön ja yksityisyyteen kunnioitetaan. Noudatamme aina tietosuojaperiaatteitamme ja -käytäntöjämme, kun käsittelemme henkilötietoja. Vuoden 2025 aikana toteutimme tietosuojahallintamallin ja oman toimintamme arvioinnin ulkopuolisen yhteistyökumppanin kanssa. Arvioinnissa tunnistettuja kehitystoimenpiteitä viedään järjestelmällisesti eteenpäin laaditun toimenpidesuunnitelman mukaisesti.

Tietosuoja- ja tietoturvakäytäntömme kehittyvät jatkuvasti, ja tavoitteenamme on ylläpitää liiketoiminnan jatkuvuutta mahdollisimman saumattomasti ja tehokkaasti.   

Arvioimme tietoturvaa säännöllisesti ja pyrimme havaitsemaan toimintaamme kohdistuvia kyberriskejä. Näin varmistamme, että konserniyhtiöillä on kerroksellista suojausta kyberuhkia vastaan. Valmiuksia uhkien havainnointiin ja torjuntaan parannetaan jatkuvasti yhdessä ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa.

Seuraamme lakien, tietosuojasääntöjen ja vaatimustenmukaisuuden muutoksia varmistaaksemme, että oikeuksia henkilötietojen käyttöön ja yksityisyyteen kunnioitetaan.

Henkilöstömme syventää tietoturva- ja tietosuojaosaamistaan säännöllisesti verkkokurssien avulla. Kurssit ovat osa henkilöstön perehdytystä. Vuoden 2025 aikana päivitimme verkkokurssien sisältöjä, harjoittelimme valmiuksia työpöytäharjoitusten avulla sekä lisäsimme henkilöstön tietoisuutta kalasteluviesteihin liittyen kohdennetun harjoittelun kautta. Henkilöstölle jaettiin kuukausittain tietoturvaan ja -suojaan liittyviä ajankohtaistiedotteita ja järjestettiin tietosuojan teemapäivä ajankohtaisista asioista.

Seuraamme aktiivisesti data-, tietoturva- ja tietosuojaregulaation kehittymistä työryhmien tapaamissa. Olemme aktiivisesti mukana huoltovarmuuskeskuksen ja kyberturvallisuuskeskuksen koordinoimissa tiedonvaihto- ja yhteistyöryhmissä kehittämässä kansallista ja toimialakohtaista kyberturvallisuutta. Vuoden aikana ilmeni kaksi tietosuojapoikkeamaa, joista molemmat arvioitiin vähäriskisiksi. Näistä tapauksista toinen edellytti ilmoituksen tekemistä tietosuojaviranomaiselle. 

Vuonna 2024 Otavamedian Traficomilta saama evästepäätös ja siitä tehty valitus olivat käsittelyssä hallinto-oikeudessa. Ratkaisua ei saatu kertomusvuoden aikana.