Kannattava ja kestävä liiketoiminta 

Otava-konsernin kolme liiketoiminta-aluetta ovat Kirjat, Otava Oppiminen ja Media. Kirjat-liiketoimintaan kuuluvat Kustannusosakeyhtiö Otavan Yleinen kirjallisuus, joka kustantaa kauno-, tieto- sekä lasten ja nuorten kirjallisuutta, Otavan Kirjapaino Oy sekä kirjojen ja muiden tuotteiden myyntiä harjoittava Suomalainen Kirjakauppa Oy. Otava Oppiminen -liiketoiminta on osa Kustannusosakeyhtiö Otavaa, ja sen toimialana on oppimateriaalien kustantaminen. Media-liiketoimintaa harjoittaa Otavamedia Oy, joka kustantaa ja julkaisee aikakausmedioita.   

Perheyhtiönä tavoitteenamme on rakentaa taloudellista hyvinvointia tekemällä pitkäjänteisesti kannattavaa liiketoimintaa ja huolehtimalla toiminnan jatkuvuudesta sekä toimialojemme toimintaedellytyksistä. Vuonna 2024 Otavalle myönnettiin Perheyritysten liiton Vuoden perheyritys -palkinto.  

Sitoutumisemme YK:n Global Compact -aloitteeseen sekä jäsenyytemme yritysvastuuverkosto FiBSissä vahvistavat sitoumuksemme kestävään liiketoimintaan ja eettisiin liiketoimintakäytäntöihin.  

Arvoketju  

Otava-konsernin hankintaketju Suomessa rakentuu noin 3 050 alihankkijasta. Suurimman yksittäisen ryhmän muodostavat sisällöntuotantoa tarjoavat pienet yritykset. Otava-konsernin 50 avainalihankkijan osuus kokonaisostoista oli 63 prosenttia, joista 19 toimijaa edusti 50:tä prosenttia kokonaisostoista. Nämä ovat pääasiallisesti tavaroita tai jakelu-, paino- ja ICT-palveluita tarjoavia yrityksiä. Raportointivuonna Otava-konsernin kokonaisostot palvelun- tai tavarantoimittajilta olivat 160 miljoonaa euroa.  

Vuonna 2024 Otavalle myönnettiin Perheyritysten liiton Vuoden perheyritys -palkinto.

Data, tietoturva ja tietosuoja 

Datan vastuullinen käyttö ja henkilötietojen huolellinen ja asianmukainen käsittely ovat olennainen osa päivittäistä työtämme, ja Otava-konsernin eettiset toimintaperiaatteet ohjaavat toimintaamme myös näissä asioissa. Pyrimme varmistamaan koulutusten, tietoiskujen ja tiedotuksen avulla, että henkilöstö tuntee tietoturvan ja -suojan vaatimukset. 

Datan vastuullinen käyttö  

Otava-konserni on sitoutunut käyttämään dataa vastuullisesti.  

Noudatamme datankäytössä konsernin yhteisesti sovittuja periaatteita. Huolehdimme datan elinkaaren hyvästä hallinnasta sekä datan laadusta ja oikeellisuudesta. 

Vuonna 2024 jatkoimme edelleen data-alustojen kehittämistä. Kehitämme infrastruktuuria ja ratkaisuja niin, että automatisaation ja tekoälyn osalta dataa voidaan hyödyntää turvallisesti.  

Tietoturva ja tietosuoja  

Tietosuoja on jokaisen ihmisen perusoikeus. Käsittelemme toiminnassamme henkilötietoja ja haluamme säilyttää luottamuksen hallinnoimiimme digitaalisiin palveluihin ja järjestelmiin.  

Otava-konserni ja sen henkilöstö on sitoutunut henkilötietojen vastuulliseen ja huolelliseen käsittelyyn. Seuraamme lakien, tietosuojasääntöjen ja vaatimustenmukaisuuden muutoksia varmistaaksemme, että oikeuksia henkilötietojen käyttöön ja yksityisyyteen kunnioitetaan. Noudatamme aina tietosuojaperiaatteitamme ja -käytäntöjämme, kun käsittelemme henkilötietoja.  

Tietosuoja- ja tietoturvakäytäntömme kehittyvät jatkuvasti, ja tavoitteenamme on ylläpitää liiketoiminnan jatkuvuutta mahdollisimman saumattomasti ja tehokkaasti.  

Arvioimme tietoturvaa säännöllisesti ja pyrimme havaitsemaan toimintaamme kohdistuvia kyberriskejä. Näin varmistamme, että konserniyhtiöillä on kerrostettua suojausta kyberuhkia vastaan. Valmiuksia uhkien havainnointiin ja torjuntaan parannetaan jatkuvasti. 

Seuraamme lakien, tietosuojasääntöjen ja vaatimustenmukaisuuden muutoksia varmistaaksemme, että oikeuksia henkilötietojen käyttöön ja yksityisyyteen kunnioitetaan.

Henkilöstömme syventää tietoturva- ja tietosuojaosaamistaan verkkokurssien avulla. Kurssit ovat osa henkilöstön perehdytystä. Vuoden 2024 aikana järjestimme myös lisäkoulutusta ja osallistuimme kansalliseen Tieto24-valmiusharjoitukseen tietoisuuden lisäämiseksi. Henkilöstölle jaettiin säännöllisesti tietoturvaan ja -suojaan liittyviä ajankohtaistiedotteita ja järjestettiin tietosuojan teemapäivä ajankohtaisista asioista.  

Seuraamme aktiivisesti data-, tietoturva- ja tietosuojaregulaation kehittymistä. Kehitämme edelleen omaa tietosuojahallintamalliamme ja arvioimme omaa toimintaamme osoitusvelvollisuuden kautta. Olemme aktiivisesti mukana huoltovarmuuskeskuksen ja kyberturvallisuuskeskuksen koordinoimissa tiedonvaihto- ja yhteistyöryhmissä kehittämässä kansallista ja toimialakohtaista kyberturvallisuutta.  

Kertomusvuonna Otavamedian Traficomilta saama evästepäätös ja siitä tehty valitus olivat käsittelyssä hallinto-oikeudessa. Ratkaisua ei saatu kertomusvuoden aikana.